Strategien im Alltag nicht mehr vergessen.

Chatbots und Intranets sind passiv: Sie antworten erst, wenn jemand sucht. nudgence.ai dreht das um. Die Plattform bringt Wissen, das im Unternehmen verankert werden soll, etwa Trainingsinhalte, Compliance-Vorgaben oder Strategien, über kurze Impulse (Nudges) von sich aus in den Arbeitsalltag. Dazu kommt ein KI-Coach, der im Arbeitsfluss als Sparringspartner antwortet, damit Gelerntes nicht vergessen wird, sondern in Handeln übergeht.

Überall dort, wo Inhalte aus einem Termin im Alltag ankommen und bleiben sollen: nach Strategie-Workshops und Meetings, bei Trainings und Coachings, bei Compliance- oder Nachhaltigkeitsvorgaben und bei der Einführung neuer Systeme und Prozesse. Typische Beispiele: eine Einkaufsorganisation, die Lieferkettenresilienz und Lieferantenentwicklung dauerhaft im Blick behalten will; Führungskräfte, die Feedback- und Konfliktkompetenz im Team stärken; ein Bildungsträger, der Lerninhalte nachhaltig verankert; die Einführung eines neuen Bestellsystems mit Micro-Nudges und einem KI-Coach für Rückfragen. In allen Fällen gibt es Unterlagen, die das Team kennen sollte, und Verhalten, das sich ändern soll.

nudgence.ai ist kein Push-Benachrichtigungstool mit festem Takt. Zeitpunkt und Frequenz der Impulse richten sich nach dem Kontext, sodass sie als Unterstützung ankommen und nicht als Unterbrechung. Die Intensität lässt sich auf Unternehmensebene einstellen, und jeder Mitarbeiter kann sie an seinen Arbeitsrhythmus anpassen. Ziel ist eine leise Begleitung, die den Fokus schützt.

Die Formate, die im Unternehmen ohnehin vorhanden sind: PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Excel und Textdateien. Handbücher, Protokolle aus Strategie-Workshops, Trainingsunterlagen oder Compliance-Richtlinien werden eingelesen und stehen danach den Impulsen und dem KI-Coach zur Verfügung.

Die KI arbeitet nach dem Prinzip der kontrollierten Autonomie. Deckt keines der hochgeladenen Dokumente den Fall eindeutig ab, erfindet sie keine Antwort. Sie sagt, dass für dieses Szenario keine interne Richtlinie vorliegt, bietet eine strukturierte Vorgehensweise für die Entscheidung an oder verweist an die zuständige Stelle, zum Beispiel HR, den Compliance-Officer oder das Management.

In der EU, auf der KI-Infrastruktur unseres Partners Melious AI und DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht, und Ihre Dokumente werden nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

Nein. Der Dialog zwischen Mitarbeiter und KI-Coach ist vertraulich und für niemanden sonst im Unternehmen einsehbar. Administratoren und Führungskräfte sehen nur aggregierte, anonymisierte Dashboards, etwa welche Themen oder Trainingsinhalte gerade besonders oft nachgefragt werden. So lassen sich Wissenslücken im Unternehmen erkennen, ohne Rückschlüsse auf Einzelpersonen.

Nein. Der KI-Coach beantwortet Fragen ausschließlich aus den Dokumenten, die Sie bereitgestellt haben (Retrieval-Augmented Generation, RAG). Jede Antwort nennt die Stelle im Originaldokument, zum Beispiel "siehe Compliance-Richtlinie Kap. 3.2". Mitarbeiter können so jederzeit prüfen, woher eine Aussage stammt.

nudgence.ai kommt dorthin, wo Ihre Teams ohnehin arbeiten. Heute sind das SMS und E-Mail; Integrationen für Microsoft Teams und Slack sind in Arbeit. Niemand muss zusätzliche Software installieren oder einen weiteren Browser-Tab offen halten.

Wenig. Nach dem ersten Setup, bei dem Sie Ihre Dokumente hochladen, unterstützt die KI beim Strukturieren der Nudges und beim Erstellen der Coaching-Inhalte. Ihre HR- oder Fachabteilung muss das System nicht laufend von Hand füttern. Ändern sich Richtlinien, Strategien oder Trainingsinhalte, laden Sie die neuen Dokumente hoch, und die KI schlägt vor, wie Wissen und Impulse angepasst werden.